0512【其他制度】-国家教育考试标准化考场使用管理办法
    作者:公共教学服务中心  日期:2015/11/5 14:39:57  阅读:2981
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    第一章 总 则

    第一条 为规范使用学校国家教育考试标准化考场及相关系统,确保系统正常运行,实现有效管理,根据教育部、财政部、省教育厅、省教育考试院等下发的有关文件精神,结合学校的具体情况,特制定本办法。

    第二条 学校标准化考场系统是国家教育考试上级管理和指挥系统中不可分割的一部分,也是学校正常教学和考试的辅助管理平台之一。学校公共教学服务中心作为责任管理单位,应在省教育厅、省教育考试院和学校的统一部署和安排下,在校内招考主管部门的大力协助下,使用考场系统,精心组织好相关工作,提高处置突发事件的应急指挥能力,保证各类教育考试工作顺利进行。

    第三条 标准化考场系统涵盖视频及网络监控系统(网上巡查系统)、应急指挥系统、作弊防控系统、考生身份验证系统和考试综合业务(考务综合管理)系统等五大系统。公共教学服务中心负责维护和保证标准化考场系统正常运行,完成视频图像的监控、录像、存储、调取和回放工作,并根据需要实现考场身份证识别、无线信号侦测与阻断、组织视频会议等功能。

    第二章 系统运行管理

    第四条 根据省教育考试院的要求,为确保标准化考场设备得以长效使用,在设备维保到期后,公共教学服务中心负责向学校汇报后,与中标(或承包单位)单位签约下期维护单位,并做好相关预算工作。

    第五条 学校公共教学服务中心指定专人负责系统的使用和管理(系统管理员),建立标准化考场系统联系人制度,定期对系统管理员进行上岗前设备操作培训。

    第六条 系统管理人员在培训后,应达到熟练单独操作各系统的水平。系统管理员在标准化考场运行期间,负责平台调试、使用期间的设备保障、发现问题及时上报并协调解决等工作。

    第七条 在各项考试开考前一个月内,系统管理员须在中心的统一部署和安排下主动检查、调试各系统,发现问题及时与维保或相关部门联系解决,并上报上级考试机构和学校招考主管部门,确保调试及考试期间的设备正常运行。

    第八条 考试期间,由招考主管部门根据招考任务的性质确定是否成立考场监控组,考场监控组成员构成和工作要求由招考主管部门确定。

    第九条 考试结束后,系统管理员应按照招考主管部门提出的使用需求,完成后期的数据交接等工作。

    第三章 系统运行协调

    第十条 责任管理单位公共教学服务中心应就标准化考场运行期间的诸多环节和要求,主动做好与校内相关单位或部门的沟通工作,包括招考主管单位或部门、后勤管理部门、网络责任管理单位等。

    第十一条 校内招考主管部门应根据招考任务的安排,提前将《标准化考场使用信息登记表》(见附件一)报送给公共教学服务中心,其中包括考场使用数量、拟使用教学楼宇、打铃安排及要求、考试录像计划及备份要求、其他特殊要求等,以便公共教学服务中心组织考试前的设备检修和相关准备工作。

    第十二条 招考主管部门在上报信息登记表前,必须自行与学校教务部门联系,商定好教室使用计划,以便由教务部门对正常的课程教学作出妥善调整和安排,并及时与公共教学服务中心沟通相关信息,确保不影响正常的课堂教学和学生自习。

    第十三条 招考主管部门应提前与学校后勤管理部门、物业公司等进行沟通与协调,妥善处置好教室的封闭与开放、电波时钟的检修与时间调整、与三大运营商(移动、电信、联通)的工作联络(如需要)、考试结束后教室的善后处理等相关工作。

    第四章 系统维护管理

    第十四条 标准化考场系统的日常维护管理由责任管理单位公共教学服务中心负责,运行维护资金按照国家的相关规定由学校予以统筹安排。

    第十五条 责任管理单位公共教学服务中心指派专人负责落实标准化考场系统设备的维护管理工作,主要内容是:

    (1)做好设备型号、数量的清点和归类编码、建档建账工作,并对设备进行定期检查、保养和维护。

    (2)及时处理系统的软、硬件问题,对本单位无法解决的问题及时上报省考试院、学校及招考主管部门。

    (3)做好设备情况的文档登记管理工作,建立规范的设备履历、档案资料。

    (4)确保任何单位和个人不出现毁坏系统设备、擅自改变系统用途、故意隐匿或者毁坏监控信息资料及阻碍、影响系统的使用等行为。

    (5)在系统使用前一个月内必须由系统管理员对设备性能、网络状况做好自检,确保平台各系统正常运行。

    第十六条 系统的管理与使用要制度化。

    (1)系统管理员在公共教学服务中心的统筹安排下,负责系统日常或运行期间的使用、协调、规划、组织、安全、保密等工作。

    (2)系统管理员负责系统设备的管理和维护,负责指导和解决应用技术问题,管理设备档案和相关技术文件,负责系统数据的备份、保管及安全保密工作,负责收集系统出现的问题及协调解决问题,为系统使用提供技术保障等。

    (3)公共教学服务中心的全体设备保障工作人员,应在公共教学服务中心的统一安排下,积极支持系统管理员开展工作。

    第五章 系统安全管理

    第十七条 标准化考场责任管理单位公共教学服务中心负责本单位标准化考场系统在运行期间的保密管理工作(指与本系统有关的设备信息、系统信息、音视频资源等)。

    (1)规划相应的保密措施,配置合格的保密专用设备,按照保密要求使用标准化考场系统。未采取技术安全保密措施的数据库不得联网。

    (2)涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

    (3)加强对系统使用人的保密纪律和安全教育,对有关设备的配置参数、网络地址等资料及时归档保管,并严格保密。

    (4)严格执行各级系统使用者的密码管理制度,在确认上网巡查人员的资格后,授予不同权限和密码,巡查所用账号和密码不得随意发放,用户不得向他人泄露口令。

    (5)严格管理监控信息资料,未经批准任何单位和个人不得随意传播、复制上述资料;录像资料须由专人保管,调阅、取证须经相关机构批准并予以登记;视频监控原则上应在监控室内进行,特殊情况须及时上报上级考试机构或学校。

    第十八条 切实保障系统设备的物理安全。

    (1)网络设备、设施应制定防火、防盗、防毁、防电磁干扰、防雷等安全措施,并定期进行检查。

    (2)加强各类客户机与服务器的物理安全管理,防止出现人为损坏标准化考场系统相关设备、擅自更改网络设置,以及利用各类客户机与服务器进行违法活动等影响系统正常运行的事故。

    (3)系统停用期间应关闭电源,防止设备过早老化酿成火灾。

    第十九条 重视防毒、杀毒工作,时刻维护系统安全,向相关机构或部门提交相关信息前要做好查毒、杀毒工作,确保信息文件无毒上传;要对本单位负责的信息做好备份、审查工作。

    第六章 系统应急处理

    第二十条 学校标准化考场责任管理单位公共教学服务中心根据本校实际情况,制订《中国矿业大学国家教育考试标准化考场考试应急处置预案》。

    第七章 其 他

    第二十一条 本标准化考场系统所有设备应优先保证国家教育考试使用,并复用于课堂教学。

    第二十二条 本办法由公共教学服务中心参照省教育考试院下发的《国家教育考试标准化考场使用管理办法》制订。


    二○一二年四月制订